油漆涂料廠家加盟的每個成員都要樹立的七個溝通基本原則
為了經營好一家油漆涂料廠家加盟店,部門之間、人員之間建立暢通的溝通橋梁尤為重要。然而,溝通前,每個人需要為自己樹立一些溝通的基本原則。
溝通原則1:信息盡量透明
一家成功的油漆涂料廠家加盟店,一定要在內部做到信息透明,這樣做最大的好處就是降低溝通成本。
有人會說,不怕商業(yè)機密泄露嗎?如果有人想泄密,就一定有辦法。但從概率上去判斷,哪件事的損失更大呢?其實答案很清楚。況且世上沒有不透風的墻,一旦泄密被捉,還有誰敢請泄密的人工作。
溝通原則2:多傾聽,理解對方要表達的意思
看一個人會不會溝通,就看他打斷別人的次數(shù)、從他聽人講話的狀態(tài),就可以辨別。但是,聽別人講話的人很多,但擁有傾聽能力的人很少。
傾聽的本質其實是讓大腦高負荷運轉,同時順著主講人的主線進入別人的世界,理解別人為什么這么講。擁有這樣的能力,絕非易事,必須不斷訓練、不斷有意識地培養(yǎng)。
溝通原則3:表述時細節(jié)描述與宏觀概括結合,要有框架描述
表述時要善于運用細節(jié)描述和宏觀概括的結合,還要有框架描述。最怕的就是指令型的命令。
而所謂框架描述,即要有戰(zhàn)略意圖的描述,也要有目標的拆解;不要用形容詞,描述越具體、越清晰越好。
溝通原則4:把溝通本身作為問題,不作立場假設
與別人一起協(xié)作時,若面對的結果和預期不一致,首先應該思考:雙方溝通不到位,而不是“對方就是不干活,跟我對著干”。
每個人都有做事的驅動力,但我們必須承認:人都是懶惰的,都有理解能力的局限。不要輕易去懷疑別人的立場。一旦進入立場假設,中間的過程就容易被忽略。
溝通原則5:溝通技巧本身是學問,可以不斷提升
溝通技巧是一門學問,技巧的核心是要高度重視溝通形式。一個人是否真有能力,難道是在郵件或微信里,用幾行字把問題解釋清楚,把訴求闡述明白?最好的方式當然就是面對面。
溝通原則6:面對面溝通,效率最高
有時候大家開會,不過是為了刷存在感,為了表達自己在努力工作,并不是為了解決溝通中的問題。如果問題很緊急,很重要,最好的方式是直接選擇面對面溝通。面對面溝通之前,首先做好充分準備;其次帶著問題來;最后,做好會議紀要。
溝通原則7:有反饋的溝通,才是有效溝通
完成一次溝通后,領導應該看看員工的反饋,其實就是員工到底聽懂了什么。
這樣的反饋,不是拍胸脯說,我懂了。而是溝通完后,員工做了一份文檔,甚至把剛才溝通的事再講一遍。本質就是促使他花時間去思考,整理思路,最終將溝通結果做出來。
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